Participaram do encontro o presidente Mundial, Michael Hort; três vice-presidentes – Rajesh Gupta, Eduardo Pessoa Cavalcante e Ángel Gudiña, além de outros quatro conselheiros, acompanhados pelo delegado mundial dos Salesianos para os Ex-alunos, padre José Pastor Ramírez, e pelo delegado do reitor-mor para a Família Salesiana, padre Eusebio Muñoz.
O documento de trabalho utilizado durante a reunião apresentou, entre outras coisas, objetivos muito concretos, entre esses: formar 1000 ex-alunos em todo o mundo por meio das “escolas de vida”; envolver, em colaboração com a Pastoral Juvenil Salesiana (PJS), 2000 ex-alunos, visando remoçar a Confederação.
Na noite de 16 de junho, depois da oração de Vésperas com o reitor-mor e seu Conselho, foi realizado um curso de formação para os participantes, que apresentou a visão ampla e corajosa do plano proposto para o sexênio, que compreende o desenvolvimento de quatro projetos principais:
Um secretariado permanente em todos os níveis (Federações e Confederação), com secretários assalariados, que zelem por manter os contatos com os ex-alunos. A Presidência propõe-se a contatar, no decorrer deste sexênio, perto de cinco milhões de ex-alunos;
Uma plataforma para os negócios (Business Platform), isto é, uma União de empresários (Ex-alunos e amigos de Dom Bosco) que buscam tanto aplicar os princípios e ideais, cristãos e salesianos no mundo dos negócios, quanto dar ativo apoio aos Projetos da Família Salesiana;
Uma academia dos Ex-alunos, isto é, um macroprojeto que engloba toda a formação e educação. Para tal fim, depois da boa-noite foram oferecidos ao reitor-mor um manual sobre a Formação dos Ex-alunos e os novos Estatutos (em cinco línguas);
Um serviço de voluntariado dos Ex-alunos, na Pastoral Juvenil Salesiana ou nas atividades missionárias, mas sempre em colaboração com a Congregação Salesiana.
