A reunião teve início com as boas vindas do padre Luís Otávio Botasso, ecônomo do Colégio Dom Bosco de Piracicaba e animador do Polo SP da RSE. Em seguida, irmã Nilza Fátima de Moraes, diretora do Colégio Santa Inês de São Paulo e também animadora do Polo SP, conduziu a oração inicial.
O inspetor da Inspetoria Salesiana de Nossa Senhora Auxiliadora, padre Edson Donizetti Castilho, falou aos participantes no início da reunião, exaltando o trabalho e a participação cada vez maior dos leigos em cargos de gestão na Congregação Salesiana, como é o caso de muitos diretores de escolas. “Quando um leigo assume uma função de direção não é para que o salesiano consagrado tenha mais tempo para descansar, para passear, mas para que esse salesiano tenha mais tempo disponível para cumprir sua principal missão pastoral que é estar com os jovens, conviver com os jovens”, afirmou o inspetor.
Após a palavra inicial do inspetor, Anderson Bueno, delegado para a Comunicação Social da Inspetoria Salesiana de Nossa Senhora Auxiliadora, e Andréa Pereira, assessora de comunicação da Inspetoria Santa Catarina de Sena, apresentaram os resultados do projeto #SomosSalesianos, primeira iniciativa do Polo SP para a divulgação conjunta dos alunos salesianos aprovados nos vestibulares e demais processos seletivos de ingresso à vida acadêmica.
Na sequência, a nova gestora do Polo SP, Meily Cassemiro Santos, fez uma apresentação sobre os processos de gestão em andamento e deu um feed back sobre as últimas ações realizadas, além da projeção de atividades e metas para o ano de 2016.
Padre Roque Luiz Sibioni, delegado para a Pastoral Juvenil Salesiana da Inspetoria Salesiana de Nossa Senhora Auxiliadora, falou sobre o andamento do projeto de formação em salesianidade, acompanhado por ele e pela delegada para a Pastoral Juvenil da Inspetoria Santa Catarina de Sena, irmã Claudia Regina Correia Ribeiro.
Os diretores ouviram ainda a apresentação de um representante da Aplle Education.
