Na carta-convite enviada, em  25 de julho, o reitor-mor especifica os dois principais objetivos da reunião: avaliar a forma como atuaram as províncias européias na recepção e na implementação do projeto Europa e oferecer um europeu "reflexo" da assembleia do sínodo dos bispos sobre "A nova evangelização para a transmissão da fé cristã".
Serão, ao todo,  quatro temas e períodos de trabalho na Europa: inspetores verificando o projeto Europa, nova evangelização na Europa, as migrações na Europa e o futuro do projeto europeu.
Na ocasião serão apresentados os resultados da investigação, iniciada em janeiro passado, sobre a realidade das migrações na Europa, com especial referência aos trabalhos e para o trabalho pastoral dos salesianos. 
A primeira reunião de inspetores na Europa foi realizada em 2004 e teve como tema "trabalhando juntos para os jovens da Europa", a segunda foi realizada em 2008,  no qual foi descrito o conteúdo do projeto desejado pelo 26 Capítulo geral e, finalmente, a terceira em  2010, em que ocorreu a implementação do primeiro grupo "o carisma salesiano de revitalização endógena".