A formação, dirigida pela irmã Leonor Salazar, delegada do Instituto FMA para o VIDES Internacional, envolveu algumas irmãs salesianas da Casa Geral que acolheram o grupo de jovens voluntários, vindos de todas as partes da Itália.
O encontro foi aberto oficialmente com a saudação da conselheira para o âmbito da Pastoral Juvenil (FMA), irmã Runita Borja, que lembrou a finalidade do encontro, e através da metáfora da mala, começou dando alguns conselhos úteis.
Posteriormente foi aberto um espaço para que cada voluntário pudesse dar o seu testemunho sobre as suas diferentes experiências e conhecimentos em relação aos temas missões, comunicação, educação, interculturalidade, evangelização.
O encontro foi concluído com a celebração da Eucaristia e o mandato missionário dos jovens voluntários.