O encontro, coordenado e organizado pelo delegado mundial do Reitor-mor para a Secretaria da Família Salesiana, padre Joan Lluís Playà, foi realizado no Instituto Missionário São José em Campo Grande, MS.
Participaram Salesianos Cooperadores (SSCC), representantes da Comunidade Canção Nova e também das Irmãs Mediadoras da Paz. Estiveram presentes ainda: Dominic Duc Nam Nguyen, SDB, delegado mundial para os Salesianos Cooperadores e Ex-alunos de Dom Bosco; a irmã Lucrecia Uribe, FMA, delegada mundial dos Salesianos Cooperadores e animadora mundial da Associação de Maria Auxiliadora e Antonio Boccia, coordenador mundial dos Salesianos Cooperadores (SSCC).
Ao longo do encontro o padre Joan Playà apresentou os objetivos do evento e convidou os participantes a se apresentarem e a compartilharem a realidade da Família Salesiana nas diversas inspetorias e grupos.
O primeiro tema abordado foi a "Carta de Identidade da Família Salesiana", apresentado pelo padre Pascual Chávez Villanueva, Reitor-mor emérito dos Salesianos, que falou por videoconferência. O tema inspirou reflexões e partilha de iniciativas destinadas a promover o conhecimento e a vitalidade do documento.
A figura do delegado inspetor e do animador dos diversos grupos da Família Salesiana foi o tema de outro momento formativo, ministrado pelo padre Playà. Em sua palestra, ele promoveu uma compreensão da natureza, das funções e do perfil fundamental deste serviço. Também refletiu sobre os conselhos inspetoriais e locais da Família Salesiana, abordando seus propósitos, membros, atividades, etc.
Antonio Boccia apresentou o tema "Os leigos na Igreja e na Família Salesiana" a partir de sua experiência pessoal. A palestra foi enriquecida pela participação de alguns Salesianos Cooperadores, que destacaram a necessidade de que sacerdotes, religiosos e religiosas acompanhem os leigos na valorização da própria vocação leiga.
O encontro foi concluído com uma avaliação das atividades, o comprometimento dos participantes e a gratidão pela riqueza do conteúdo e pelos momentos de fraternidade.
A comunhão entre os diversos representantes dos grupos da Família Salesiana também foi consolidada com momentos informais de partilha e lazer, visitas programadas e oração comunitária.