O encontro foi organizado pelo conselheiro geral para as Comunicações Sociais, padre Gildásio Mendes dos Santos, e contou com a participação dos coordenadores dos delegados para a Comunicação Social de várias regiões: Zaida Elisa Navarrete (América), padre Pierluigi Lanotte (Europa Mediterrânea), padre James Gardner (Europa Centro-Norte), padre Ernest Rosario (Ásia Sul), padre Lijo Vadakkan (África-Madagascar) e padre Peter P. Chinh (Ásia Leste-Oceania).
Ao longo do encontro, cada delegado apresentou a realidade de sua região e compartilhou as suas propostas para o futuro.
Por sugestão do conselheiro geral, nos próximos encontros a recém-constituída comissão será coordenada pelo padre Ernest Rosário e se reunirá cerca de uma vez por ano em Roma, onde todos poderão se encontrar pessoalmente para discutir e aprofundar diversos temas, além de estarem com o Reitor-mor, padre Ángel Fernández Artime.
“Será importante realizar essas reuniões anuais porque é fundamental discutir, debater e ter uma noção clara de quais são as nossas ideias comuns”, disse o padre Gildásio.
Padre Gildásio pediu a todos os participantes que incentivassem os delegados a trabalharem no futuro Instrumento de Trabalho da Comunicação Social. “Queremos envolvimento. Seria triste escrever um documento sozinho. Devemos trabalhar juntos, isso é realmente fundamental”, disse ainda o conselheiro.
A comissão também foi convidada a levar em conta o programa do Reitor-mor para o próximo sexênio. “Vou dar um exemplo: o Reitor-mor incluiu o tema da ecologia entre as prioridades do programa, então, este será um tema que nós também precisaremos considerar”, disse o conselheiro para as Comunicações Sociais.
O encontro terminou em um clima de alegria, com um cumprimento fraterno entre os delegados, que renovaram o compromisso de se encontrarem e continuarem trabalhando juntos nos próximos anos.
A função dos membros da comissão será animar e dar continuidade às orientações do Dicastério em cada região.