A reunião começou sob a proteção da Virgem, com uma celebração eucarística na Basílica da Virgem de Guadalupe. Em seguida, teve início o processo de avaliação do IV ESA. A Comissão recolheu as linhas de ação propostas pelas regiões durante o Congresso em Medellín, estabelecendo o itinerário para as escolas salesianas na América até o próximo Congresso, a ser realizado em 2022.
O trabalho levou à elaboração dos eixos temáticos surgidos no IV ESA, dos quais se observam os desafios, metas, linhas de ação e indicadores que ajudarão as diferentes regiões a orientar seu trabalho nas escolas.
Também foram analisadas as avaliações dos participantes do evento e as questões de orçamento. Nesse último aspecto, foi enfatizado que, graças à boa gestão dos recursos, o evento foi coberto inteiramente com o valor de inscrições e doações gerenciados para esse fim, sem gerar déficits.
Participaram da reunião dez representantes de várias regiões do continente: Ir. Adair Sberga, FMA, referente CIB; P. José Adão Rodrigues, SDB, referente CISBRASIL; Ir. Arelyz Paulino, FMA, referente CIMAC; P. Héctor Ugarte Sandoval, SDB, referente MESOAMÉRICA; Ir. Elena Moragas, FMA, referente CICSAL SEPSUR; Fabian Roberto Otero, referente SEPSUR; Ir. Maria Teresa Camargo Atuesta, FMA, referente CINAB; P. Marcelo Chávez, SDB, referente Zona ANDINA; Andrés Felipe Loaiza, SDB, delegado de Comunicação Social, Medellín; Carlos Mario Virgen, Admionistrador Villa de Sales, Colômbia, e a referente para o Âmbito da Pastoral Juvenil das FMA, Ir. Ivone Goulart Lopes. O referente do Dicastério para a Pastoral Juvenil dos Salesianos, P. René Antonio dos Santos, não pode participar, mas esteve com o grupo durante o tempo todo mediante as orientações enviadas por meios eletrônicos.
A reunião foi realizada na Inspetoria Nossa Senhora de Guadalupe, dos Salesianos; as FMA foram hospedadas no Colegio Civilización y Cultura e na sede da Inspetoria Nossa Senhora de Guadalupe, das FMA. As sessões de trabalho se deram no Colegio Renascimiento/Santa Julia, Universidade Salesiana dos SDB.
A inspetora, Ir. Maria de Guadalupe Torres, falou ao grupo sobre o processo de canonização de Madre Antonieta Böhn e o inspetor, P. Gabino Gabriel Hernandez Paleta, cumprimentou o grupo, apresentou a Inspetoria e falou da importância e necessidade do trabalho conjunto.
Ao final do encontro, dois documentos importantes foram concluídos: um relatório sobre a forma como foi feito o IV ESA, com todos os itens considerados na avaliação, e os eixos de trabalho para a Escola Salesiana América. Ambos os documentos serão encaminhados para os inspetores e socializados em reuniões regionais de educação das Filhas de Maria Auxiliadora e Salesianos de Dom Bosco.
