A comissão é composta por vários representantes de diversas áreas do continente americano nas escolas. Os organizadores responsáveis pelo evento são: Runita Borja, Conselheira Geral para a Pastoral das Filhas de Maria Auxiliadora, e o padre Miguel Ángel García, SDB, do Dicastério para a Pastoral Juvenil dos Salesianos.
Entre as atividades previstas constaram a apresentação da equipe de animação central do ESA; o balanço da avaliação das boas práticas; iniciativas e processos do (ESA III) Panamá-2013; e a discussão da metodologia mais adequada para a avaliação inspetorial e regional dos desafios e das linhas de ação correspondentes ao ESA III.
O encontro também visa antecipar as ações necessárias para a preparação da próxima Reunião Continental 2017, contando com o apoio dos representantes atualmente reunidos em Quito, definindo objetivos e determinando pontos tais como o público-alvo, o local, a data, as questões estratégicas, as metodologias inovadoras e outros detalhes logísticos.
